TOPIC: Einladungsmail unmittelbar vor dem Event

Hi Jungs,

mit der Buchung erhalten die Teilnehmer eine durch uns erstellte Mail mit allen wichtigen Informationen, in welcher auch die Reservierung bestätigt wird.

Nun würden wir sehr gerne ca. eine Woche vor dem Event ebenfalls eine Mail an alle gebuchten Teilnehmer versenden, um diese an das anstehende Event zu erinnern. Es gibt zwar die Funktion der Nachricht an alle gebuchten Teilnehmer, doch ist hier nur ein Freitext möglich. Sehr gerne würde wir für die jeweilige Veranstaltung auf ein Template zurückgreifen können, in welchem wir Seminardaten inkludieren können. Es wäre total klasse, wenn ähnlich der Mail-Benachrichtungen bei der Anmeldung auch eine Konfigurierbarkeit für spätere Nachrichten möglich sein kann. Für uns wäre dies besonders hilfreich, weil wir immer wieder den gleichen Text an die Eltern senden wollen, wenn der neue Kurs losgeht.

Habt Ihr da etwas auf Halde, in Vorbereitung oder habe ich es trotz Suche einfach nicht gefunden und übersehen?

Ciao, Claudio

Hi Claudio,

du kannst den Cronjob für die automatische Absage / Bestäitgung dafür verwenden.

Einfach min. Teilnehmer auf 0 lassen.. Dann findet ja jede Veranstaltung statt und der sendet X Tage vor der Veranstaltung eine E-Mail an alle Teilnehmer der Termin bestätigt (Text editierbar wie immer)

VG Yves

Hi Yves,

eine automatische Zusage bzw. Bestätigung erhalten unsere Teilnehmer schon mit der Anmeldung. Wir möchten unabhängig von der bereits versandten Buchungsbestätigung wenige Tage vor dem Start eine individuelle Mail an die Teilnehmer versenden. Dies zu konfigurieren erschließt sich uns nicht, auch nicht mit dem Verweis auf mögliche Cronjobs. Wir haben uns durch das System geklickt und im Einstellungsbereich wird auf die Dokumentation verwiesen. In der Online-Dokumentation ist kein beschreibender Hinweis auf Cronjobs aufgeführt.

HAst Du weitere sachdienliche Hinweise?

Claudio