TOPIC: Fragen zu Matukio vor Kauf

Hallo,
Matukio scheint für unsere Veranstaltungsplanung vermutlich die richtige Komponente zu sein. Wir benutzen derzeit eine Komponente, die einige Sonderwünsche von uns offen lässt. Deshalb vor dem Kauf einige Fragen:
1. Wir benötigen keine Online-Zahlvorgänge. Ist dies komplett abschaltbar bei Eingabe und Vewaltung von Veranstaltungen, da dies vermutlich unsere Sekretariats-Mitarbeitenden verwirren würde?
2. Wir benötigen einige benutzerdefinierte Felder (Veranstaltungs-Nr., ReferentInnen, Zielgruppen, Reihentitel und Untertitel von Veranstaltungen, Anfang- und Endzeit der Veranstaltung, Dauer der Veranstaltung Kooperationspartner etc.) Die Felder können definiert werden. Werden sie bei einem CSV-Export ebenfalls ausgegeben, so dass wir die Daten in Teilnahmelisten, Teilnahmebescheinigungen usw. weiterverarbeiten können? Dies ist nämlich bei dem derzeit von uns verwendeten Programm nicht möglich. Werden beim CSV-Export auch die Daten der angemeldeten TeilnehmerInnen exportiert.
3. Werden Veranstaltungsorte gesondert geführt, so dass sie nicht jeweils neu eingegeben werden?
4. Ist das Editieren und Verwalten der Veranstaltungen über die Frontpage möglich? Kann dabei jeder Verantalter nur die Veranstaltungen einsehen, die er selbst erstellt hat? Funktioniert der CSV-Export ebenfalls über die Frontpage oder nur über das Backend?
5. Gibt es ggf. eine Umkreissuche? "Suche nach allen Veranstaltungen, die 50km von meinem Wohnort entfernt stattfinden?"

Soweit erst mal meine Fragen.
Manfred

Hallo Manfred,

1.) Einfach alle Online-Zahlungsplugins deaktivieren, dann wird der Schritt komplett übersprungen und man hat nur 2 Seiten im Buchungsformular.

Alternativ geht das auch pro Veranstaltung (solltet ihr doch mal Online-Zahlungen erlauben) in dem man Zahlungsverarbeitung aktivieren in der Veranstaltung auf Nein stellt.

2.) Hmm alle CSV Exportmöglichkeiten drehen sich momentan um die Teilnehmer und nicht um die Veranstaltungen selbst. (Man kann natürlich auch alle Daten aus den Veranstaltungen / Buchungen übernehmen, dafür gibt es dynamische Platzhalter).

3.) Ja, man kann Veranstaltungsorte gesondert für die Wiederverwendung anlegen.

4.) Ja, er kann im Standard nu seine eigenen Veranstaltungen einsehen, bearbeiten und managen. CSV Export ist ebenfalls übers Frontend möglich.

5.) Nein, eine Umkreissuche ist zur Zeit nicht eingebaut.

Viele Grüße
Yves

Danke für dei Antworten.
Noch einmal ergänzend zu Frage 2 CSV-Export:
Ich benötige eine CSV-Datei, in der alle Daten der Veranstaltung (Datum, Zeit, Ort, Titel usw. sowie die benutzerdefinierten Felder wie Veranstaltungsnummer) sowie alle Teilnehmer-Daten dieser Veranstaltung enthalten sind, damit ich mit dieser Datei (im Original eine Word-Datei mit Serienbrieffunktion) eine Liste der Teilnehmenden erstellen kann wie in der Datei in der Anlage dargestellt. Ist das so mit dem CSV-Export von Matukio möglich?
Manfred

Hallo Manfred,

ja, du kannst das CSV Template entsprechend anpassen - es stehen alle Felder zur Verfügung. Der Anhang beschreibt aber keinen CSV Export? CSV ist einzeilig und einfach nur Daten. Unformatiert - nur Excel formatiert diese in Spalten. Das sieht mir eher nach einem Fall für die anderen Export-Möglichkeiten aus (Unterschriftenliste e.g.).

VG Yves

Guten Tag

Ist es möglich Events zu erfassen ohne Buchen Funktion - "Button"
Oder die Anmeldung zu deaktivieren.

Wo würde man das machen?

Viele Grüsse

Adi