TOPIC: Export Templates (Hohe Priorität)

Export Templates
Pfad: Matukio Events -> Konfiguration -> Vorlagen -> Export Templates
1. Wunsch: Listen differenzierter nutzbar machen durch mindestens eine weitere Liste in der Form der Unterschriftsliste sowie 2 weitere Listen in der Form der Teilnehmerliste (wg. dem Wunsch der kategorisierbaren Buchungsfelder)
2. Wunsch: Listen differenzierter nutzbar machen durch das Ermöglichen bei mindestens einer Unterschriftsliste auch die Fußzeile bearbeiten zu können (analog zum Editor für den Intro-Text (Kopf))
3. Wunsch: Auch die Teilnehmerdaten der zusätzlichen Plätze bei Buchungen mit mehreren Personen pro Platz in der Unterschriftsliste ausgeben.

Zu 1.:
IST-Zustand bei Matukio Version 5.2.8: Ein erheblicher Vorteil dieser Komponente ist mit Sicherheit die Ausgabe der Listen per TCPDF oder per konventioneller Druckerausgabe. Derzeit kann man zwei Listen erstellen. Eine Unterschriftsliste und eine Teilnehmerliste.

Problembeschreibung: Mir fehlt die Möglichkeit mindestens eine weitere Liste zu generieren. Derzeit kopiere ich dazu Felder wie MAT_BOOKING_FIRSTNAME MAT_BOOKING_LASTNAME im Editor für "Felder in der Unterschriftszeile" manuell hin und her besser gesagt ich tausche sie je nach Zweck der Liste aus. Ich kopiere sie je nach Bedarf und ändere den Titel und den Kopf der Liste entsprechend ab. Einmal dient mir die Liste vor Ort für die Unterschriften als Teilnahmenachweis zur Veranstaltung einzuholen. Die andere Liste fungiert mir als Einnahmenübersicht und um den Zahlungsstatus einzusehen. Diese Liste ist also für buchhalterische Tätigkeiten notwendig.
Die Ausgabe der Teilnehmerliste müsste für den Fall der kategorisierbaren Benutzerfelder auch erweitert werden. Alternativ muss man eine Gesamtliste mit allen Feldern erstellen und dann je nach Nutzen nicht benötigte Benutzerfelder entweder kurzfristig löschen. Man könnte sie aber einfach auch stehen lassen.

SOLL-Zustand bzw. Wunsch:
Durch eine weitere Liste enfällt der Vorgang des manuellen Bearbeitens (Kopieren bzw. Löschen) der Listen. Es wäre eine weitere erhebliche Arbeitserleichterung. Priorität hat für mich die Erweiterung der Unterschriftliste.

Zu 2. :
IST-Zustand bei Matukio Version 5.2.8: Nur der Intro-Text (Kopf) ist editierbar , der Fußbereich nicht.

SOLL-Zustand bzw. Wunsch zu 2.::
Eine editierbarer Fußbereich hätte den Vorteil die Ausgabe der Liste noch individueller gestalten zu können z.B. mit Vermerken/Feldern für die interne Bearbeitung seitens der Veranstalter.

Zu 3.:
IST-Zustand bei Matukio Version 5.2.8: Bei Buchungen mit mehreren Personen pro Platz wird durch folgende Felder nur der jeweils 1. Platz ausgegeben:

MAT_NR MAT_BOOKING_FIRSTNAME MAT_BOOKING_LASTNAME MAT_BOOKING_STREET

Zu 3:
Problembeschreibung:

MAT_NR1 MAT_BOOKING_FIRSTNAME1 MAT_BOOKING_LASTNAME1 MAT_BOOKING_STREET1
MAT_NRx MAT_BOOKING_FIRSTNAMEx MAT_BOOKING_LASTNAMEx MAT_BOOKING_STREETx

Die Ausgabe der Personen der zusätzlichen Plätze ist derzeit nicht möglich was ein großes Problem bei Veranstaltungen mit vielen Buchungen wird. Es wird dann nämlich schnell sehr unübersichtlich und man muss zeitintensiv manuell nacharbeiten!

Wunsch zu 3.:
Alle Plätze sollen automatisch und untereinander ausgeben werden.

Siehe dazu auch Ticket: 3173
zum Ticker Nr: 3173

Durch eine weitere Liste enfällt der Vorgang des manuellen Bearbeitens (Kopieren bzw. Löschen) der Listen. Es wäre eine weitere erhebliche Arbeitserleichterung. Priorität hat für mich die Erweiterung der Unterschriftliste.

Hab es mir mal auf die Wunschliste gesetzt. Wird damit leider noch unübersichtlicher. Lieber wäre mir eine Funktion mit der man beliebig viele Export-Templates erstellen könnten (Also einfach mit Neu einen hinzufügen). Ist aber viel Aufwand.

Zu 2. :
IST-Zustand bei Matukio Version 5.2.8: Nur der Intro-Text (Kopf) ist editierbar , der Fußbereich nicht.

Hab ich mal auf die Wunschliste gesetzt.

Wunsch zu 3.:
Alle Plätze sollen automatisch und untereinander ausgeben werden.

Fürchte das ist einfach technisch mit dem jetzigen System nicht möglich. Das ist der Nachteil eines komplett dynamischen Buchungssystems. Für die anderen Ausgabeformate gibt es MAT_BOOKING_OTHER_PERSON_DETAILS und eben MAT_BOOKING_LASTNAMEX, aber eben nicht hier zeilenweise.

VG Yves

Hallo Yves,
danke zu deinem Feedback zu diesem aber auch allen anderen Einträgen. Ich für mich habe mich für Matukio entschieden gerade wegen den Export-Möglichkeiten. Ich glaube dass ist eine der vielen Stärken von Matukio gegenüber anderen Komponenten.
Ich warte daher besonders gespannt auf die folgendenn Updates.

Mir sind noch weitere Verbesserungsvorschläge eingefallen u.z.:

Pfad: Matukio Events -> Konfiguration -> Vorlagen -> Export Templates

1. Wäre es super praktisch ein Leerfeld unterhalb des Editors jeder Export Liste zu haben in welches man Paramter wie zB:
MAT_NR MAT_BOOKING_FIRSTNAME MAT_BOOKING_LASTNAME MAT_BOOKING_STREET speichern könnte die man gerade für die jetzige Ausgabe nicht braucht aber für eine spätere. Das Feld braucht weiter keine Funktion haben. Es dient lediglich als speicherbarer Platz für Variabeln. Man könnte diese dann von dort per Copy Paste in den Editor setzten der die Ausgabe regelt.
Das wäre eine Zwischenlösung bis hier der Wunsch nach mehreren Listen umgesetzt werden kann.

2. Wäre es total super wenn man hier auch pro Liste einstellen könnte ob die Ausgabe a) im Hoch oder Querformat ausgeben werden soll und b) per Direktdruck oder per PDF-Druck
3. Prima wäre es auch wenn man bei der Kopf- & Evtl. späteren dazukommenden Fußzeile auch einstellen könnte ob diese : a) nur bei der Ersten Seite, b) bei allen Seiten und c) nur bei der Letzte Seite ausgegeben wird. Man könnte dann beispielsweise die Kopfzeilen auf allen Seiten und die Fußzeile nur auf der letzten Seite ausgeben.